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Ver el caso: Minutas que se escriben solas

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Esta herramienta la usamos nosotros en nuestras juntas. Abre la hoja para ver cómo funciona.

Hoja 05 de 09 · Juntas y seguimiento · Agente MemoEquipo 3030

Minutas que se escriben solas

Termina la junta, todos quedan de acuerdo y para el viernes nadie sabe quién iba a hacer qué. Memo sí.

El problema

Las minutas se escribían a mano, tarde o nunca, y los compromisos de cada junta se perdían entre proyectos.

La solución

Memo toma la grabación, transcribe con nombres, escribe la minuta para compartir y pasa los compromisos como tareas a nuestro gestor de proyectos, en la tarjeta de cada cliente.

10 mindespués de terminar la junta, la minuta y el análisis ya están en su carpeta
01 · El impacto
75análisis y minutas de juntas, del 16 ene al 6 oct 2026: 56 con la primera versión y 19 con la actual
5documentos por junta: minuta, análisis, dos transcripciones y los datos de la junta
02 · ¿Cómo funciona?
ANTESA MANO
  1. 01Tomar notas mientras se habla
  2. 02Escribir la minuta después, si da tiempo
  3. 03Pasar los acuerdos a mano a cada proyecto
AHORAAUTOMÁTICO
  1. 01Se graba la junta, con permiso de quienes participan
  2. 02Memo transcribe y reconoce quién habla
  3. 03Minuta, análisis y transcripción en la carpeta de la junta
  4. 04Los compromisos pasan como tareas
Si la minuta menciona montos o precios
  1. Antes de compartirla, busca montos y precios
  2. Si encuentra alguno, la marca como borrador y lista lo que encontró
  3. El análisis es para nuestro equipo; la minuta es lo que se comparte
Solo la minuta se comparte; lo demás se queda adentro

Si una grabación no trae conversación, no la procesa; si algo falla, nos llega un aviso.

03 · Lo que queda en la carpeta

Cada junta queda en su propia carpeta: la minuta como documento para compartir, el análisis interno, la transcripción con nombres y la transcripción literal. Los compromisos aparecen como tareas en nuestro gestor de proyectos, en la tarjeta de ese cliente.

Pantalla simplificada. Los contadores son reales; las filas son ilustrativas y no muestran clientes.

04 · ¿Cómo avanzó?
  1. Ene 2026Primera versión: un análisis por junta
  2. 19 agoRediseño: minuta para compartir, transcripción con nombres y tareas
  3. 25 agoPrimera junta real con la versión nueva
  4. 25 ago–6 oct19 minutas de juntas de trabajo
05 · Lo que cambia
Minuta lista para compartirCompromisos como tareas en el gestor de proyectosTranscripción con nombres y horas
Qué sigueEn tu cita

Si lo autorizas, grabamos la cita de descubrimiento y te mandamos la minuta que escribe Memo: así lo ves trabajar con tu propia junta. Para tu equipo, Memo puede llevar la marca de tu empresa; hoy deja los compromisos en nuestro gestor de proyectos y llevarlos al tuyo requiere adaptarlo.

Para ser claros
  • Solo grabamos una junta si quienes participan están de acuerdo.
  • Es una herramienta que usamos nosotros; todavía no la opera un cliente.
  • La minuta se revisa antes de mandarla: si trae montos, sale marcada como borrador.
  • Los 75 son análisis y minutas, no horas ahorradas: ese ahorro no lo hemos medido.
  • Necesita una grabación en la que se escuche la conversación.
¿Tienes un proceso parecido?30 minutos · sin costo
Siguiente hoja · 06Pedidos por teléfono, en dos idiomas
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El problema

Las minutas se escribían a mano, tarde o nunca, y los compromisos de cada junta se perdían entre proyectos.

La solución

Memo toma la grabación, transcribe con nombres, escribe la minuta para compartir y pasa los compromisos como tareas a nuestro gestor de proyectos, en la tarjeta de cada cliente.

10 mindespués de terminar la junta, la minuta y el análisis ya están en su carpeta
01 · El impacto
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5documentos por junta: minuta, análisis, dos transcripciones y los datos de la junta
02 · ¿Cómo funciona?
ANTESA MANO
  1. 01Tomar notas mientras se habla
  2. 02Escribir la minuta después, si da tiempo
  3. 03Pasar los acuerdos a mano a cada proyecto
AHORAAUTOMÁTICO
  1. 01Se graba la junta, con permiso de quienes participan
  2. 02Memo transcribe y reconoce quién habla
  3. 03Minuta, análisis y transcripción en la carpeta de la junta
  4. 04Los compromisos pasan como tareas
Si la minuta menciona montos o precios
  1. Antes de compartirla, busca montos y precios
  2. Si encuentra alguno, la marca como borrador y lista lo que encontró
  3. El análisis es para nuestro equipo; la minuta es lo que se comparte
Solo la minuta se comparte; lo demás se queda adentro

Si una grabación no trae conversación, no la procesa; si algo falla, nos llega un aviso.

03 · Lo que queda en la carpeta

Cada junta queda en su propia carpeta: la minuta como documento para compartir, el análisis interno, la transcripción con nombres y la transcripción literal. Los compromisos aparecen como tareas en nuestro gestor de proyectos, en la tarjeta de ese cliente.

Pantalla simplificada. Los contadores son reales; las filas son ilustrativas y no muestran clientes.

04 · ¿Cómo avanzó?
  1. Ene 2026Primera versión: un análisis por junta
  2. 19 agoRediseño: minuta para compartir, transcripción con nombres y tareas
  3. 25 agoPrimera junta real con la versión nueva
  4. 25 ago–6 oct19 minutas de juntas de trabajo
05 · Lo que cambia
Minuta lista para compartirCompromisos como tareas en el gestor de proyectosTranscripción con nombres y horas
Qué sigueEn tu cita

Si lo autorizas, grabamos la cita de descubrimiento y te mandamos la minuta que escribe Memo: así lo ves trabajar con tu propia junta. Para tu equipo, Memo puede llevar la marca de tu empresa; hoy deja los compromisos en nuestro gestor de proyectos y llevarlos al tuyo requiere adaptarlo.

Para ser claros
  • Solo grabamos una junta si quienes participan están de acuerdo.
  • Es una herramienta que usamos nosotros; todavía no la opera un cliente.
  • La minuta se revisa antes de mandarla: si trae montos, sale marcada como borrador.
  • Los 75 son análisis y minutas, no horas ahorradas: ese ahorro no lo hemos medido.
  • Necesita una grabación en la que se escuche la conversación.
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